Вопрос:
Мы приняли сотрудника, нам нужно его уволить. Можно ли сделать запись в трудовой книжке уволен и принят в один день?
Ответ:
Из уточнений, полученных в личной беседе, мы поняли, что работник был уволен из "предыдущей" организации и тем же числом должен быть принят в новую. Вправе ли делать такую запись в трудовой книжке новый работодатель?
Трудовой договор может быть прекращен по инициативе работника, по инициативе работодателя, по соглашению сторон и по основаниям, не зависящим от воли сторон трудового договора.
При этом согласно ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы.
В последний день работы (день прекращения трудового договора) работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК.
В соответствии с п. 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04. 2003 г. N 225, трудовая книжка заполняется в порядке, предусмотренном Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. N 69.
Согласно п. 5.1 Инструкции датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.
Например, при прекращении трудового договора с работником в связи с сокращением штата работников 10 октября 2003 г. определено последним днем его работы. В трудовой книжке работника должна быть произведена следующая запись: в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (10.10.2003), в графе 3 делается запись: "Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации", в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении.
Также необходимо отметить, что соответствии со ст. 61 ТК РФ, к исполнению трудовых обязанностей работник обязан приступить со дня, определенного трудовым договором, а если в трудовом договоре не определен день начала работы, то на следующий рабочий день после вступления договора в силу. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.
День начала работы, определенный трудовым договором, либо, день, когда работник фактически был допущен к работе, является датой приема на работу. И именно эта дата должна быть указана в трудовой книжке в качестве даты приема на работу.
Как правило, дата увольнения (последний день работы) работника с одной организации не должна совпадать с датой приема на работу в другую организацию, так как в день прекращения трудового договора работник еще состоит в трудовых отношениях с организацией, из которой увольняется. Исключение составляет тот случай, когда работник в одни и те же календарные сутки может, например, отработать утреннюю смену у предыдущего работодателя, а ночную - уже у нового. В этом случае, согласно, ст. 61 ТК РФ должна быть указана дата, когда работник непосредственно приступил к своим обязанностям.
В то же время, если нет необходимости приступить к работе именно в день увольнения работника с предыдущей организации, то лучше указать дату, следующую за этим днем.
Е. Величко,
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ